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第三方机构预算绩效评价怎么做?重点关注这22个节点,赶紧收藏备用!

预算绩效评价涉及面广、政策性强,这是行业共识。但「涉及面广」不等于「无从下手」,关键在于一套可实操框架

本文依据《项目支出绩效评价管理办法》(财预〔2020〕10号)、《财政部关于委托第三方机构参与预算绩效管理的指导意见》(财预〔2021〕6号)、《第三方机构预算绩效评价业务监督管理暂行办法》(财预〔2021〕61号),结合会计师事务所实务操作,将第三方机构开展预算绩效评价的完整业务流程整理为七个阶段、二十二个节点,供执业参考。

具体执行以委托合同约定及当地财政部门要求为准。

01

PART


第一阶段 · 招标与立项

ACCEPTANCE & ENGAGEMENT

节点 1:项目接洽与尽职调查

获取招标公告或委托意向后,首先识别项目类型,项目类型不同,评价流程和指标体系差异较大。随后与委托方进行初步沟通,明确评价范围、资金年度、评价基准日、工作时限和交付成果形式,并确认是否要求全口径成本归集与投入产出分析

节点 2:利益冲突排查与胜任能力评估

按照财预〔2021〕6号和61号文要求,核查机构及项目组成员与委托方、被评价单位及相关供应商是否存在直接利害关系存在利害关系的应当回避。同时评估本机构在行业专业性、人员配置和时间窗口上是否具备承接能力,避免盲目接单。

节点 3:投标磋商、签订委托合同与内部立项

投标阶段编制投标文件,包括机构资质、主评人简历、工作方案和报价。合同条款应当明确:评价对象与范围、评价基准日、工作周期、成果形式、服务费用与付款节点、各方权利义务、资料提供责任、保密义务、成果知识产权和违约责任。委托费用执行「谁委托、谁付费」原则。签约后办理机构内部立项登记,落实主评人作为项目第一责任人,项目组全体成员签署独立廉洁执业承诺书和保密承诺书

提示:此阶段须牢记三条红线——不得将业务转包、未经委托方同意不得分包、不得以压价竞争手段承揽业务(61号文第八条),违规将记入信用记录。

02

PART


第二阶段 · 前期调研与方案编制

RESEARCH & PLANNING

节点 4:下发《绩效评价资料清单》

通用资料清单分为四类


政策文件类

包括专项资金管理办法、立项批复等;


资金资料类

包括预算批复、资金下达文件、总账明细账、支付凭证、合同发票等;


业务台账类

包括项目实施方案、验收报告、产出统计、绩效目标申报表等;


管理资料类

包括管理制度、会议纪要、自评报告、历年绩效评价报告等。

节点 5:案头研读与预调研

对收集的资料进行初步研读,梳理三条主线


绩效目标

即产出、效益、时效、成本等原始目标;


资金链条

即资金来源、拨付节奏和预算执行情况;


业务逻辑

即项目实施流程、受益对象和潜在风险点。

节点 6:构建指标体系、设计评价工具

通常采用「决策—过程—产出—效益」框架构建指标体系。同步编制配套工具:抽样方案、访谈提纲、满意度调查问卷、现场核查记录表、指标评分表及定量指标测算公式。

节点 7:编制《绩效评价实施方案》并报审

实施方案应包含评价目的、对象范围、评价周期、评价依据、组织分工、时间进度、指标体系、抽样规则、评价方法、工作纪律和底稿管理要求。方案经委托方审核通过后方可进场实施,重大项目可组织专家对实施方案进行论证。

✦ 提示

实施方案被退回的常见原因是指标体系与项目实际「两张皮」。指标应当与评价对象密切相关、数据可采集可获得;产出和效益指标权重原则上不低于60%(财预〔2020〕10号)。

03

PART


第三阶段 · 现场与非现场核查实施

FIELD & DESK REVIEW

节点 8:资料深度审核(案头核查)


财务方向

核对资金到位情况、拨付进度和预算执行率,识别资金闲置、超标准支出、附件不全、补贴重复申报等问题;


业务方向

核对产出台账和验收资料的真实性,比对绩效目标与实际完成情况的差异。

节点 9:实地现场核查

赴项目现场实地踏勘,将账面数据与现场实物、运行状态进行核对,拍照留存影像证据,填写《现场核查工作底稿》,必要时由被评价单位经办人签字确认。重点抽查大额支出、高风险点位和群众投诉集中的点位

节点 10:分层访谈

访谈对象分三类:主管部门业务科室和财务科室人员;实施单位、施工方等执行主体;受益对象。访谈应当制作笔录,尽量取得被访谈人签字;无法签字的,由两名工作人员记录并存档。

节点 11:问卷调查与数据统计

遵循随机抽样原则确定样本,回收问卷后剔除无效问卷,形成问卷统计分析底稿。满意度指标的评分以问卷统计结果为依据,不得主观估算。

节点 12:交叉核验与疑点追踪

对核查中发现的疑点,如资金拨付滞后、完工数据矛盾、档案缺失等,向被评价单位发出书面问询,要求补充佐证材料,形成疑点核实记录。

!踩坑提示 🕳

未经委托方允许,第三方机构不得擅自与被评价单位沟通评价结果(61号文第八条),这是执业中容易无意中违反的规定。

04

PART


第四阶段 · 数据汇总与初步结论

DATA & SCORING

节点 13:指标打分与量化测算

严格按照实施方案确定的评分标准逐项打分,每一项扣分必须写明证据和依据定量指标采用统一公式测算,如完工率、验收合格率、预算执行率、单位成本等。

节点 14:梳理成效、问题、成因与建议


成效

应当客观、有数据支撑;


问题

坚持一事一证,杜绝无依据定性,并区分资金管理、业务实施和制度建设等层面;


成因

按制度、执行、能力、外部因素分层剖析;


建议

对应问题提出,做到可落地、可量化。

05

PART


第五阶段 · 报告撰写与内部三级复核

DRAFT & REVIEW

节点 15:撰写评价报告初稿

报告一般包括:评价工作概述、项目基本情况、资金分析、指标体系与评分情况、产出与效益分析、存在问题及成因、优化建议、综合评价结论及附件。

节点 16:机构内部三级复核

一级复核由项目组成员自核;二级复核由主评人复核,重点核查数据、逻辑、证据和问题表述;三级复核由机构技术负责人或质控负责人终审。复核应当形成书面记录,修改痕迹留存,存在重大分歧的,组织内部研讨确定。

06

PART


第六阶段 · 意见交换与正式出具

CONSULTATION & ISSUANCE

节点 17:送达报告征求意见稿

将《绩效评价报告(征求意见稿)》书面送达委托方和被评价单位征求意见,并设定反馈时限,一般为5至7个工作日

节点 18:研判反馈意见,形成《意见采纳情况说明》

对反馈意见逐条研判:意见合理且佐证充分的,相应修改报告;异议缺乏佐证材料的,维持原结论,并书面说明不予采纳的理由。不得为迎合被评价单位随意删减已经查实的问题或调整得分。

节点 19:出具正式报告

正式报告由主评人签字、第三方机构加盖公章。按照61号文规定,签名的主评人和盖章的第三方机构对报告的真实性和准确性负责。同步向委托方移交正式报告纸质版和电子版以及全套工作底稿。

07

PART


第七阶段 · 收尾归档与复盘

CLOSING & ARCHIVING

节点 20:项目资料标准化归档

归档资料分为三类


立项类

包括委托合同、投标资料、内部立项表和承诺书;


实施佐证类

包括实施方案、资料清单、核查底稿、访谈记录、问卷、影像资料和测算表;


结论类

包括征求意见稿、反馈意见、意见采纳情况说明和正式评价报告。

工作底稿应当在出具正式报告后90日内归档业务档案自出具正式报告之日起至少保存10年

节点 21:配合答辩与质询

在财政绩效评审、专项督查、审计机关问询等场景中,第三方机构应当配合解释评价思路、数据来源和取证过程

节点 22:项目复盘与模板沉淀

对项目进行复盘总结,将指标体系、底稿模板和报告范本整理归档,形成机构内部知识库,为后续项目提供参考。

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LAST


写在最后

WRAP-UP

以上流程为标准化通用流程,实际执业中可根据不同项目类型和委托要求作相应调整。

本文依据财预〔2020〕10号、财预〔2021〕6号、财预〔2021〕61号等公开政策文件整理,如有出入,以文件原文和当地财政部门要求为准。